Google Workspace for nonprofits: features and preferential pricing

Free professional tools for nonprofits

Google Workspace for Nonprofits offers eligible nonprofits un accès gratuit à la suite complète Google Workspace. Professional Gmail with your domain name, 100 To de stockage partagé, Google Meet pour les réunions à distance et tous les outils de collaboration (Docs, Sheets, Slides, Drive). Pour les associations qui fonctionnent avec des budgets serrés, c’est une opportunité de se doter d’outils professionnels sans coût.

How to get Google Workspace for Nonprofits

Registration is done in three steps. Inscrivez votre association sur Google for Nonprofits (google.com/nonprofits). Google vérifie l’éligibilité de votre organisation via un partenaire de validation (TechSoup en France). Une fois validée, vous activez Google Workspace for Nonprofits depuis votre dashboard Google for Nonprofits.

Validation typically takes 2 to 14 business days. Les associations loi 1901, les fondations reconnues d’utilité publique et les ONG enregistrées sont éligibles. Les organisations gouvernementales et les établissements d’enseignement ont des programmes dédiés (Google for Education, Google for Government).

What’s included

Professional Gmail with your domain name (contact@votre-association.org) remplace les adresses Gmail personnelles. Google Drive offre 100 To de stockage partagé pour l’ensemble de l’organisation. Google Meet permet des réunions vidéo jusqu’à 300 participants, idéal pour les assemblées générales et les réunions de bénévoles.

Google Docs, Sheets et Slides permettent la collaboration in real time sur les documents de l’association : comptes-rendus, budgets, présentations. Google Calendar coordonne les événements et les permanences. Google Chat facilite la communication entre les membres du bureau et les bénévoles.

The admin console gère les comptes utilisateurs, les permissions et la sécurité. You control qui a accès à quoi et pouvez révoquer les accès des membres qui quittent l’association.

Benefits beyond Google Workspace

The Google for Nonprofits program also gives access à Google Ad Grants (10 000 $ per month de publicité Google Ads gratuite), YouTube Nonprofit Program (fonctionnalités de collecte de dons) et Google Maps Platform (crédits pour l’intégration de cartes).

Google Ad Grants est particulièrement intéressant pour les associations qui cherchent à augmenter leur visibilité en ligne. 10 000 $ de publicité mensuelle gratuite sur Google Search permet de toucher des donateurs et des bénévoles potentiels.

When to upgrade to the paid version

The free version covers the needs of the majority des associations. La version payante (à tarif réduit pour les nonprofits) ajoute des fonctionnalités avancées : Google Vault pour l’archivage et la conformité, DLP pour la protection des sensitive data, régions de données pour le stockage en Europe et un support technique prioritaire.

LCMH, a Google Workspace reseller in Alsace, accompagne les associations in setting up Google Workspace for Nonprofits.

Pour les fonctionnalités de sécurité, consultez notre article sur la protection des données dans Google Workspace.

Sources

1. Google, Google for Nonprofits. google.com/nonprofits
2. Google, Google Workspace for Nonprofits. workspace.google.com/nonprofits
3. TechSoup France, Validation des organisations. techsoup.fr