Google AppSheet: build business apps without coding

Custom applications without a developer

Google AppSheet is a no-code platform intégrée à Google Workspace qui permet de créer des applications mobiles et web à partir de données existantes. Un tableur Google Sheets devient la database d’une application de suivi de chantier, de gestion d’inventaire ou de CRM simplifié. Aucune compétence en programmation n’est nécessaire.

How AppSheet works

AppSheet works in three steps. Vous connectez une source de données (Google Sheets, Excel, Cloud SQL). AppSheet analyse la structure de vos données et génère automatiquement un prototype d’application avec des vues, des formulaires et une navigation. Vous personnalisez ensuite l’application selon vos besoins : ajout de vues, configuration des permissions, création d’automatisations.

The generated application works on mobile (iOS et Android) et sur le web. Les données sont synchronisées in real time avec votre source. Une modification dans l’application met à jour le tableur, et inversement. L’application fonctionne aussi hors ligne et synchronise les données dès que la connexion est rétablie.

Use cases for SMBs

Job site tracking and interventions

Un artisan ou une entreprise de maintenance crée une application de suivi d’interventions. Les techniciens saisissent leurs rapports sur le terrain avec photos, signature du client et géolocalisation. Les données remontent in real time dans un tableur partagé avec le bureau.

Inventory management

Un commerçant crée une application de gestion de stock. Le scan de codes-barres avec le smartphone met à jour les quantités in real time. Les alertes de stock bas se déclenchent automatiquement. Les rapports de mouvement de stock sont générés sans saisie manuelle.

Simplified CRM

Une PME qui n’a pas besoin d’un CRM complet crée une application de suivi commercial sur AppSheet. Les commerciaux saisissent leurs contacts, leurs rendez-vous et l’avancement des opportunités. Le dirigeant consulte un dashboard in real time.

Forms and approvals

Les processus internes (demandes de congés, notes de frais, demandes d’achat) sont digitalisés avec des formulaires AppSheet et des workflows d’approbation. Le demandeur soumet, le manager approuve, le service concerné est notifié. Le tout sans email ni papier.

AppSheet and Gemini

Gemini integration in AppSheet permet de créer des applications par description en langage naturel. Vous décrivez votre besoin (“je veux une application pour suivre les interventions de mes techniciens avec photos et signature”) et Gemini génère le prototype. This approach réduit encore le temps de création.

Gemini enrichit aussi les applications existantes avec des capacités d’extraction de données. AppSheet peut analyser des photos de documents, extraire les informations clés et les structurer automatiquement dans votre database.

The difference from Workspace Studio

AppSheet and Workspace Studio are complementary. AppSheet crée des applications complètes avec interface utilisateur, formulaires et vues. Workspace Studio automatise des workflows entre applications existantes (Gmail, Drive, Sheets). Use AppSheet quand vous avez besoin d’une interface dédiée, et Workspace Studio quand vous automatisez des processus entre applications.

LCMH, a Google Workspace reseller in Alsace, accompagne les PME in creating business applications with AppSheet.

For cross-application automations, read our article on Google Workspace Studio.

Sources

1. Google, AppSheet Overview. about.appsheet.com
2. Google, AppSheet and Google Workspace. solutions.appsheet.com/gsuite
3. Google, AppSheet with Gemini. cloud.google.com/appsheet