Revue Google Workspace : semaine du 25 septembre 2026

Deux annonces dominent la semaine du 25 septembre 2026 pour les organisations qui administrent Google Workspace. La console gagne les rôles d’administrateur temporaires, un vrai gain de sécurité disponible sur toutes les éditions. Et les nouveaux réglages Meet « Take notes for me » prennent effet le 29 septembre, un changement de comportement par défaut que chaque administrateur doit vérifier. Le reste de la semaine mélange raffinements utiles de Sheets, briques Gemini et intégrations tierces.

Rôles d’administrateur temporaires dans la console

Les rôles d’administrateur temporaires permettent d’attribuer un rôle à un utilisateur, un groupe ou un compte de service pour une durée définie, avec révocation automatique à l’échéance. Un super-administrateur choisit une durée prédéfinie comme 30 jours ou une date personnalisée. La fonction est disponible pour tous les clients Google Workspace, sans édition premium requise, ce qui est rare et bienvenu. C’est le premier réglage que nous activerions, car il supprime les privilèges permanents accordés « le temps d’un projet » puis jamais retirés. Le compte admin principal reste exclu, ce qui est logique. Cette annonce complète nos réglages essentiels de la console d’administration, où nous recommandions déjà de limiter les super-administrateurs.

Les réglages Meet « Take notes for me » prennent effet le 29 septembre

Depuis le 29 septembre 2026, les nouveaux réglages Meet ajoutent une troisième option : activer la prise de notes automatique seulement pour les réunions de trois participants ou plus. Le point à surveiller est le comportement par défaut, activé sur Business Standard et Business Plus, désactivé sur Enterprise Standard, Enterprise Plus et Frontline Plus. Une PME sur Business Standard peut donc voir la prise de notes s’activer sans action de sa part, ce qui a des implications de confidentialité et de consentement à ne pas négliger. Les utilisateurs disposent aussi d’un réglage équivalent pour leurs propres réunions. Vérifiez l’état réel dans la console avant que quelqu’un ne s’étonne d’un compte-rendu généré à son insu.

Import d’emails IMAP à la configuration

L’import d’emails depuis n’importe quel serveur IMAP passe en disponibilité générale : un administrateur connecte un serveur IMAP avec une adresse et un mot de passe, puis l’import tourne en arrière-plan pendant la configuration. Google cite Hostinger, Zoho, Yahoo et iCloud parmi les sources compatibles. La limite compte : cette version importe un seul utilisateur à la fois, ce qui la réserve aux très petites bascules ou aux migrations pilote, pas à une migration d’entreprise complète. Pour un vrai projet de bascule, cela reste un complément et non un substitut à la démarche décrite dans notre guide de migration vers Google Workspace en 2026.

Calcul manuel dans Google Sheets

Le calcul manuel laisse mettre en pause le recalcul automatique, saisir un lot de modifications, puis déclencher une mise à jour complète au moment voulu. Google le destine aux feuilles denses avec des réseaux de formules étendus, au modelage de scénarios et aux fonctions volatiles comme les générateurs aléatoires ou les horodatages. Pour la plupart des feuilles, rien ne change et le calcul automatique reste le bon réglage. Les équipes qui manipulent de gros modèles financiers, elles, gagnent un confort réel en évitant les recalculs intermédiaires à chaque collage. Une parité tardive avec Excel, mais utile là où elle sert.

Réordonner et trier les tableaux croisés dynamiques

Sheets permet désormais de glisser-déposer et trier manuellement les lignes et colonnes d’un tableau croisé dynamique, au lieu du seul ordre alphanumérique croissant ou décroissant. L’arrangement personnalisé survit aux sessions, aux rafraîchissements de données et aux filtres. L’apport concret tient surtout à l’interopérabilité Excel : les ordres de tri personnalisés sont préservés à l’import comme à l’export, alors qu’ils étaient perdus auparavant. Pour quiconque échange des classeurs avec des utilisateurs Excel, c’est une friction en moins. Il n’y a pas de contrôle administrateur, la fonction arrive directement chez les utilisateurs.

Trois fuseaux horaires dans Google Agenda web

Google Agenda web affiche désormais jusqu’à trois fuseaux horaires côte à côte, un principal, un secondaire et un nouveau tertiaire, avec des libellés personnalisés sur la grille et dans l’assistant Trouver un créneau. C’est une amélioration niche mais bien ciblée pour les assistants de direction et les chefs de projet qui coordonnent des équipes réparties sur plusieurs régions. Le passage de deux à trois fuseaux ne révolutionne rien, mais élimine une conversion mentale de plus. Sans contrôle administrateur, elle arrive d’elle-même sur le web.

Quick notes dans « Take notes for me »

Les Quick notes deviennent l’onglet par défaut du document généré par Take notes for me : une synthèse d’une page limitée aux décisions, actions et points clés, reprise aussi en tête des emails de compte-rendu. L’onglet Full notes conserve le détail complet pour qui veut creuser. Google positionne cette vue pour les profils exécutifs qui veulent l’essentiel sans lire tout le compte-rendu. Il n’y a pas de contrôle administrateur dédié au-delà des réglages Take notes for me existants, ce qui renvoie à la vigilance décrite plus haut sur l’activation par défaut. Un raffinement de présentation, pas un changement de fond.

Ancrer les prompts de Google Docs sur un Gemini Notebook

Google Docs peut désormais utiliser un Gemini Notebook comme source de contexte : en tapant « @ » dans le panneau latéral, on référence un notebook existant et Gemini ancre sa production sur ces sources, avec citations en ligne. C’est le prolongement logique de la logique d’ancrage que nous décrivions pour NotebookLM et de Workspace Intelligence. La disponibilité est claire : Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, Education Plus, avec Gemini pour Workspace dans Drive activé. Pour les équipes qui ont déjà structuré leurs sources dans un notebook, c’est le pont attendu entre recherche et rédaction.

Study notebooks de Gemini sur les comptes Workspace

Les study notebooks, qui transforment Gemini en espace d’apprentissage avec leçons personnalisées et quiz de progression, arrivent sur les comptes scolaires et professionnels, à condition que l’administrateur active l’app Gemini et Gemini Notebook. La cible naturelle reste l’éducation et la formation interne, où l’ancrage sur des supports de cours a du sens. Pour une organisation qui ne fait pas de formation structurée, l’intérêt est marginal. C’est un ajout pertinent pour les établissements et les équipes formation, dispensable ailleurs.

Confluence pour Google Chat

L’intégration Confluence dans Google Chat, partie de l’add-on Atlassian, apporte les aperçus enrichis de liens, les notifications de mentions et de commentaires, et les alertes de modification des pages partagées, directement dans Chat. Elle vise les équipes qui gardent Atlassian comme référentiel de connaissances tout en collaborant sur Chat. L’administrateur installe l’add-on, mais chaque utilisateur a besoin d’un compte Confluence. Utile si vous vivez déjà dans Confluence, sans intérêt sinon, à ranger avec les autres passerelles d’écosystème.

Occupancy counting sur le matériel Logitech pour Meet

Le comptage d’occupation arrive sur le matériel de salle Logitech Gen 2 sous Android, à commencer par le Rally Board 65, avec des données consultables et exportables dans la console. Le traitement est local sur l’appareil et Google indique qu’aucune donnée personnelle n’est collectée. La fonction est désactivée par défaut et s’active par domaine, unité organisationnelle ou groupe. Elle intéresse les organisations qui optimisent leurs salles et leur immobilier, un sujet de grand parc plus que de petite structure. Le support des appareils Gen 1 est prévu l’an prochain via une mise à jour CollabOS.

Workday pour Google Sheets

L’add-on Workday pour Google Sheets connecte Workday Adaptive Planning à Sheets et Slides, avec résumés en langage naturel, détection d’anomalies et rapports ad hoc branchés sur la fonction « Ask Workday ». L’intérêt est réel, mais strictement réservé aux organisations déjà équipées de Workday Adaptive Planning, un profil de grande structure. Pour tout le monde, cet add-on est sans objet. À noter uniquement si Workday fait partie de votre pile finance.

Gemini Omni 1.1 Flash dans Google Vids

Gemini Omni 1.1 Flash dans Vids améliore l’extension de scènes vidéo avec une meilleure cohérence des personnages et de l’audio, ajoute le contrôle précis de la durée et le rendu ou l’upscaling en 1080p, en déploiement depuis le 23 septembre 2026. La disponibilité est large, de Business Starter à Enterprise Plus. La génération vidéo par IA reste un usage marginal pour la plupart des organisations, davantage marketing que productivité quotidienne. Une évolution bienvenue pour qui produit déjà des vidéos dans Vids, anecdotique pour les autres.

Import de PowerPoint en Slides chiffrés côté client (bêta)

La conversion de fichiers PowerPoint en Slides chiffrés côté client passe en bêta : les .pptx sont chiffrés sur le poste avant import, puis convertis en Slides chiffrés haute fidélité, via le programme bêta CSE Office Interop. La disponibilité est étroite, Enterprise Plus, Education Standard et Plus, Frontline Plus, Assured Controls et Assured Controls Plus, sur inscription au programme. Cela ne concerne que les organisations soumises à des exigences de chiffrement côté client, un contexte réglementé ou souverain. Utile et attendu pour elles, hors sujet pour les autres, et de toute façon encore en bêta.

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Vos administrateurs accordent-ils des accès temporaires « le temps d’un projet » sans jamais les retirer ? Les nouveaux rôles à durée limitée et les réglages Meet activés par défaut méritent une revue de votre console. Prenons rendez-vous pour faire le point.