Google Workspace intègre Gemini dans tous ses plans : ce qui change et ce que ça coûte

Gemini devient standard dans Google Workspace

Depuis mars 2025, Google intègre les fonctionnalités d’intelligence artificielle Gemini directement dans tous les plans Google Workspace Business et Enterprise. L’add-on Gemini, qui coûtait 20 € par utilisateur et par mois en supplément, disparaît. En contrepartie, les tarifs de base augmentent de 17 à 22% selon les plans. Pour les PME, cette évolution pose une question simple : la valeur ajoutée de Gemini justifie-t-elle la hausse ?

Les nouveaux tarifs en détail

Le plan Business Starter passe de 6 à 7 € par utilisateur et par mois. Ce plan inclut désormais Gemini dans Gmail pour la rédaction et le résumé d’emails. Le plan Business Standard passe de 12 à 14 € et inclut Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet. Le plan Business Plus passe de 18 à 22 € avec les mêmes fonctionnalités Gemini plus des capacités avancées de sécurité et de conformité.

Pour les abonnements annuels existants, le nouveau tarif s’applique au prochain renouvellement après le 17 mars 2025. Les plans flexibles (mensuels) sont mis à jour immédiatement. Les nouveaux abonnements sont soumis aux nouveaux tarifs depuis le 31 janvier 2025.

Ce que Gemini apporte concrètement

Dans Gmail, Gemini rédige des emails à partir d’instructions simples, résume les fils de discussion longs et suggère des réponses contextualisées. Dans Google Docs, il génère du contenu, résume des documents et reformule des textes. Dans Sheets, il analyse les données en langage naturel et génère des formules. Dans Meet, il prend des notes automatiquement et génère des résumés de réunion. Dans Slides, il crée des présentations et génère des images.

Le panneau latéral Gemini, accessible depuis toutes les applications, permet de poser des questions sur vos documents, d’obtenir des résumés et de générer du contenu sans quitter votre flux de travail. Cette intégration transversale est la vraie valeur ajoutée par rapport aux outils d’IA générique.

L’impact financier pour les PME

Pour une PME de 20 utilisateurs sur le plan Business Standard, la hausse représente 40 € de plus par mois, soit 480 € par an. L’ancien add-on Gemini aurait coûté 400 € par mois pour les mêmes 20 utilisateurs. L’intégration dans le plan de base représente donc une économie massive pour les entreprises qui auraient adopté Gemini de toute façon.

Pour les entreprises qui n’utilisaient pas Gemini, la question est celle de l’adoption. Si vos équipes n’utilisent pas les fonctionnalités IA, la hausse est un surcoût sans contrepartie. La clé est de former les équipes et d’identifier les cas d’usage à fort impact pour rentabiliser l’investissement.

Comparaison avec la concurrence

Microsoft 365 propose Copilot en tant qu’add-on à 30 € par utilisateur et par mois, en plus de l’abonnement de base. Google intègre Gemini dans le tarif de base à partir de 14 € par utilisateur. Pour une PME qui veut des fonctionnalités IA dans sa suite bureautique, Google Workspace offre un rapport qualité-prix nettement plus favorable.

Cette différence de positionnement tarifaire est un argument de poids pour les entreprises qui hésitent entre les deux suites. Pour un comparatif complet, consultez notre article Google Workspace vs Microsoft 365.

Notre recommandation

La hausse de prix est justifiée si vos équipes adoptent Gemini. Investissez dans la formation pour maximiser le retour sur investissement. Identifiez les 3 à 5 cas d’usage les plus fréquents dans votre entreprise (rédaction d’emails, résumés de documents, analyse de données) et formez vos équipes sur ces cas précis.

LCMH, revendeur Google Workspace en Alsace, accompagne les PME dans l’adoption de Gemini et la formation des équipes.

Pour découvrir les fonctionnalités Gemini en détail, consultez notre article sur Gemini dans Google Workspace.

Sources

1. Google, Google Workspace Plans and Pricing. workspace.google.com/pricing
2. 9to5Google, Google Workspace details 2025 Gemini price increase. 9to5google.com
3. Google, Introducing new ways Gemini in Workspace helps you do your best work. workspace.google.com/blog