Google Workspace pour les associations : fonctionnalités et tarifs préférentiels
Comment les associations et ONG peuvent bénéficier de Google Workspace gratuitement ou à tarif réduit via le programme Google for Nonprofits.
Mis à jour le 18 November 2025
Des outils professionnels gratuits pour les associations
Google Workspace for Nonprofits offre aux associations éligibles un accès gratuit à la suite complète Google Workspace. Gmail professionnel avec votre nom de domaine, 100 To de stockage partagé, Google Meet pour les réunions à distance et tous les outils de collaboration (Docs, Sheets, Slides, Drive). Pour les associations qui fonctionnent avec des budgets serrés, c’est une opportunité de se doter d’outils professionnels sans coût.
Comment obtenir Google Workspace for Nonprofits
L’inscription se fait en trois étapes. Inscrivez votre association sur Google for Nonprofits (google.com/nonprofits). Google vérifie l’éligibilité de votre organisation via un partenaire de validation (TechSoup en France). Une fois validée, vous activez Google Workspace for Nonprofits depuis votre tableau de bord Google for Nonprofits.
La validation prend généralement 2 à 14 jours ouvrés. Les associations loi 1901, les fondations reconnues d’utilité publique et les ONG enregistrées sont éligibles. Les organisations gouvernementales et les établissements d’enseignement ont des programmes dédiés (Google for Education, Google for Government).
Ce qui est inclus
Gmail professionnel avec votre nom de domaine (contact@votre-association.org) remplace les adresses Gmail personnelles. Google Drive offre 100 To de stockage partagé pour l’ensemble de l’organisation. Google Meet permet des réunions vidéo jusqu’à 300 participants, idéal pour les assemblées générales et les réunions de bénévoles.
Google Docs, Sheets et Slides permettent la collaboration en temps réel sur les documents de l’association : comptes-rendus, budgets, présentations. Google Calendar coordonne les événements et les permanences. Google Chat facilite la communication entre les membres du bureau et les bénévoles.
La console d’administration gère les comptes utilisateurs, les permissions et la sécurité. Vous contrôlez qui a accès à quoi et pouvez révoquer les accès des membres qui quittent l’association.
Les avantages au-delà de Google Workspace
Le programme Google for Nonprofits donne aussi accès à Google Ad Grants (10 000 $ par mois de publicité Google Ads gratuite), YouTube Nonprofit Program (fonctionnalités de collecte de dons) et Google Maps Platform (crédits pour l’intégration de cartes).
Google Ad Grants est particulièrement intéressant pour les associations qui cherchent à augmenter leur visibilité en ligne. 10 000 $ de publicité mensuelle gratuite sur Google Search permet de toucher des donateurs et des bénévoles potentiels.
Quand passer à la version payante
La version gratuite couvre les besoins de la majorité des associations. La version payante (à tarif réduit pour les nonprofits) ajoute des fonctionnalités avancées : Google Vault pour l’archivage et la conformité, DLP pour la protection des données sensibles, régions de données pour le stockage en Europe et un support technique prioritaire.
LCMH, revendeur Google Workspace en Alsace, accompagne les associations dans la mise en place de Google Workspace for Nonprofits.
Pour les fonctionnalités de sécurité, consultez notre article sur la protection des données dans Google Workspace.
Sources
- Google, Google for Nonprofits. google.com/nonprofits
- Google, Google Workspace for Nonprofits. workspace.google.com/nonprofits
- TechSoup France, Validation des organisations. techsoup.fr
Questions fréquentes
- Google Workspace est-il gratuit pour les associations ?
- Oui, Google Workspace for Nonprofits est gratuit pour les associations éligibles. Il inclut Gmail professionnel, Drive (100 To partagés), Meet (jusqu'à 300 participants), Docs, Sheets et Slides. L'éligibilité est vérifiée via le programme Google for Nonprofits.
- Quelles associations sont éligibles ?
- Les associations loi 1901, les fondations reconnues d'utilité publique et les ONG enregistrées sont éligibles. Les organisations gouvernementales, les hôpitaux et les établissements d'enseignement ne sont pas éligibles (ils ont des programmes dédiés). L'inscription se fait via Google for Nonprofits.
- Quelles sont les limites de la version gratuite ?
- La version gratuite inclut 100 To de stockage partagé (pas par utilisateur), Google Meet jusqu'à 300 participants (sans enregistrement), et les fonctionnalités de base de la console d'administration. Pour les fonctionnalités avancées (Vault, DLP, régions de données), un upgrade payant à tarif réduit est disponible.
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