Google AppSheet : créer des applications métier sans coder

Des applications sur mesure sans développeur

Google AppSheet est une plateforme no-code intégrée à Google Workspace qui permet de créer des applications mobiles et web à partir de données existantes. Un tableur Google Sheets devient la base de données d’une application de suivi de chantier, de gestion d’inventaire ou de CRM simplifié. Aucune compétence en programmation n’est nécessaire.

Comment fonctionne AppSheet

AppSheet fonctionne en trois étapes. Vous connectez une source de données (Google Sheets, Excel, Cloud SQL). AppSheet analyse la structure de vos données et génère automatiquement un prototype d’application avec des vues, des formulaires et une navigation. Vous personnalisez ensuite l’application selon vos besoins : ajout de vues, configuration des permissions, création d’automatisations.

L’application générée fonctionne sur mobile (iOS et Android) et sur le web. Les données sont synchronisées en temps réel avec votre source. Une modification dans l’application met à jour le tableur, et inversement. L’application fonctionne aussi hors ligne et synchronise les données dès que la connexion est rétablie.

Cas d’usage pour les PME

Suivi de chantier et interventions

Un artisan ou une entreprise de maintenance crée une application de suivi d’interventions. Les techniciens saisissent leurs rapports sur le terrain avec photos, signature du client et géolocalisation. Les données remontent en temps réel dans un tableur partagé avec le bureau.

Gestion d’inventaire

Un commerçant crée une application de gestion de stock. Le scan de codes-barres avec le smartphone met à jour les quantités en temps réel. Les alertes de stock bas se déclenchent automatiquement. Les rapports de mouvement de stock sont générés sans saisie manuelle.

CRM simplifié

Une PME qui n’a pas besoin d’un CRM complet crée une application de suivi commercial sur AppSheet. Les commerciaux saisissent leurs contacts, leurs rendez-vous et l’avancement des opportunités. Le dirigeant consulte un tableau de bord en temps réel.

Formulaires et approbations

Les processus internes (demandes de congés, notes de frais, demandes d’achat) sont digitalisés avec des formulaires AppSheet et des workflows d’approbation. Le demandeur soumet, le manager approuve, le service concerné est notifié. Le tout sans email ni papier.

AppSheet et Gemini

L’intégration de Gemini dans AppSheet permet de créer des applications par description en langage naturel. Vous décrivez votre besoin (“je veux une application pour suivre les interventions de mes techniciens avec photos et signature”) et Gemini génère le prototype. Cette approche réduit encore le temps de création.

Gemini enrichit aussi les applications existantes avec des capacités d’extraction de données. AppSheet peut analyser des photos de documents, extraire les informations clés et les structurer automatiquement dans votre base de données.

La différence avec Workspace Studio

AppSheet et Workspace Studio sont complémentaires. AppSheet crée des applications complètes avec interface utilisateur, formulaires et vues. Workspace Studio automatise des workflows entre applications existantes (Gmail, Drive, Sheets). Utilisez AppSheet quand vous avez besoin d’une interface dédiée, et Workspace Studio quand vous automatisez des processus entre applications.

LCMH, revendeur Google Workspace en Alsace, accompagne les PME dans la création d’applications métier avec AppSheet.

Pour les automatisations entre applications, consultez notre article sur Google Workspace Studio.

Sources

1. Google, AppSheet Overview. about.appsheet.com
2. Google, AppSheet and Google Workspace. solutions.appsheet.com/gsuite
3. Google, AppSheet with Gemini. cloud.google.com/appsheet