Google Workspace vs Microsoft 365 : comparatif objectif pour PME

Deux suites cloud pour des philosophies différentes

Google Workspace et Microsoft 365 sont les deux principales suites de productivité cloud pour les entreprises. Google Workspace privilégie la simplicité et la collaboration native dans le navigateur. Microsoft 365 mise sur la richesse fonctionnelle et la compatibilité avec l’écosystème Office historique. Ce comparatif aide les PME à choisir la solution adaptée à leurs besoins.

Les tarifs

Google Workspace Business Starter coûte 6,80 € par utilisateur et par mois avec 30 Go de stockage. Business Standard monte à 13,60 € avec 2 To de stockage et des fonctionnalités avancées comme l’enregistrement des visioconférences.

Microsoft 365 Business Basic démarre à 6 € par utilisateur et par mois avec 1 To de stockage OneDrive. Business Standard coûte 12,50 € et inclut les applications Office de bureau (Word, Excel, PowerPoint).

Les tarifs sont proches. La différence se fait sur ce qui est inclus dans chaque plan et sur les besoins spécifiques de votre entreprise.

La collaboration

Google Workspace excelle dans la collaboration en temps réel. Google Docs, Sheets et Slides permettent à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document avec des modifications visibles instantanément. Cette collaboration native est le point fort historique de Google.

Microsoft 365 propose la co-édition dans les versions web de Word, Excel et PowerPoint. L’expérience est fonctionnelle mais moins fluide que chez Google, notamment pour les documents complexes. Les applications de bureau Office restent supérieures pour les fonctionnalités avancées d’Excel et de PowerPoint.

Le stockage et la gestion de fichiers

Google Drive organise les fichiers avec un système de dossiers partagés (Shared Drives) qui appartiennent à l’organisation plutôt qu’à un individu. Cette approche facilite la gestion des départs et des changements de poste.

OneDrive et SharePoint offrent une intégration profonde avec l’explorateur de fichiers Windows. Les utilisateurs habitués à travailler avec des fichiers locaux retrouvent leurs repères. SharePoint ajoute des fonctionnalités de gestion documentaire avancées pour les grandes organisations.

La visioconférence

Google Meet est intégré nativement à Gmail et Calendar. Rejoindre une réunion se fait en un clic depuis l’invitation. La qualité vidéo et audio est fiable et les fonctionnalités de suppression du bruit et de sous-titrage automatique sont incluses dans tous les plans.

Microsoft Teams est devenu la plateforme de communication unifiée de Microsoft 365. Teams combine messagerie, visioconférence, partage de fichiers et applications tierces dans une seule interface. Cette richesse fonctionnelle est un avantage pour les grandes organisations mais peut être excessive pour les PME.

L’intelligence artificielle

Google intègre Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet. Gemini rédige des emails, résume des documents, analyse des données et génère des présentations. Ces fonctionnalités sont incluses dans les plans Business Standard et supérieurs.

Microsoft propose Copilot, alimenté par GPT-4, dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Copilot est disponible en tant qu’add-on payant à 30 € par utilisateur et par mois, en plus de l’abonnement Microsoft 365.

Notre recommandation

Pour les PME qui privilégient la simplicité, la collaboration et le travail à distance, Google Workspace est le choix le plus cohérent. Pour les entreprises qui dépendent fortement d’Excel avancé ou qui ont un écosystème Microsoft existant, Microsoft 365 reste pertinent.

Le choix final dépend de vos usages, de votre écosystème existant et de vos priorités en matière de collaboration. LCMH est revendeur officiel Google Workspace en Alsace et peut vous aider à évaluer la solution la plus adaptée à votre contexte.

Pour approfondir le sujet de la sécurité, consultez notre article sur la protection des données dans Google Workspace.

Sources

1. Google, Google Workspace Pricing. workspace.google.com/pricing
2. Microsoft, Microsoft 365 Business Plans. microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/business/compare-all-plans
3. Google, Gemini for Google Workspace. workspace.google.com/solutions/ai